Eine transparente, effiziente und kostenoptimierte Winterdienstplanung ist für private Anbieter im Bereich Winterdienst das A und O. Hier verlangen gerade gewerbliche und kommunale Auftraggeber in der Regel eine lückenlose und zeitnahe Rapportierung der geleisteten Räumarbeiten. Zudem profitieren Winterdienst-Anbieter von einer automatisierten Erfassung und so von jeder Menge Zeitersparnis bei der Dokumentation von Arbeitsergebnissen.

Winterdienst-Einsätze optimal planen

Mithilfe ausgeklügelter Software sowie aktuellen GPS- und Einsatzdaten, kombiniert mit aktuellen, regionalen Wetterdaten, lassen sich Winterdiensteinsätze bestmöglich planen. So sind Dienstleister in diesem Bereich in der Lage, punktgenau Einsätze zu koordinieren und die Mitarbeiter zum optimalen Zeitpunkt – vor Ort – zu alarmieren. Der Einsatzleiter kann die einzelnen Fahrzeuge so einsetzen, wie es die jeweilige Wettersituation und der Kundenauftrag es erfordern. So können sämtliche Räum- und Streufahrzeuge regional bereit stehen – Dienstleister und Kunde profitieren hier von äußerst kurzen Anfahrtswegen zum jeweiligen Einsatzort.

Die Vorteile auf einen Blick

Die jeweiligen Einsatzdaten werden durch GPS-Fahrzeugortung und einer sogenannten Kommunikationssoftware (Tourenplanungssoftware und GPS-Ortungssystem) automatisch erfasst, aufbereitet und dokumentiert. Solche Rapport-Systeme ermöglichen die automatische Übernahme und Weiterverarbeitung sämtlicher Einsatzdaten für tägliche, detaillierte und termingerechte Rapports – beispielsweise per E-Mail.
Solche automatischen Softwarelösungen bieten folgende Vorteile für den Winterdienst-Anbieter, um eine effiziente und transparente Kalkulation für den Kunden zu ermöglichen:

• Live-Ortung zur genauen Positionsbestimmung sämtlicher Fahrzeuge
• Optimierte Kraftstoff- und Materialkosten
• Verbesserter Kundenservice
• Optimierte Kalkulationsmöglichkeiten
• Erhöhte Effizienz
• Elektronische Fahrtenbücher für das Finanzamt
• Diebstahlschutz und Ereignis-Alarme
• Einfache und intuitive Bedienbarkeit
• Manuelle Rapports und Datenverarbeitung

Dass Tourenplanungssoftware und GPS-Ortungssysteme nicht nur etwas für die Logistik- und Transportbranche sind, dass beweisen immer mehr Winter- und Räumdienste im operativen Einsatz. So verwendet beispielsweise der Baden-Württembergische Winterdienst-Anbieter SCHMIDT WEISSGRÜN GmbH die Software TrackPilot aus dem Hause PTL.